EN

Polowiec i Wspólnicy

Kontakt

Obszary doradztwa

HR & Management

HR Legal Partner – securing people and businesses.

Wspieramy pracodawców w budowaniu bezpiecznych i efektywnych organizacji

Patrzymy na procesy HR zarówno z perspektywy zarządu jak i działu HR uwzględniając kulturę organizacji, cele biznesowe oraz bezpieczeństwo prawne. Pomagamy ograniczać ryzyka, w tym ryzyka sporów sądowych, jednocześnie wspierając realizację priorytetów biznesowych. Doradzamy zarówno w bieżących sprawach operacyjnych, jak i przy złożonych projektach w tym obejmujących reorganizację i restrukturyzację.
Poznaj zakres wsparcia
Zasady współpracy

HR & MANAGEMENT

Działamy w formule part of the team

Towarzyszymy organizacji, wspieramy procesy decyzyjne i pomagamy wdrażać rozwiązania na każdym etapie.

Stałe, bieżące wsparcie zespołu HR

Jako „przedłużenie” funkcji HR w obszarze prawa pracy i zatrudnienia.

Wspólne wypracowywanie rozwiązań (HR + legal)

Uwzględniające realia biznesu, kulturę organizacyjną i ryzyko.

Proaktywność

Sygnalizowanie ryzyk, rekomendacje usprawnień „lessons learned” po sprawach.

Szybkie konsultacje operacyjne

Krótkie pytania, review komunikacji, decyzje „tu i teraz” zamiast formalnych opinii.

Stałe kanały kontaktu i SLA

Dyżury/okna konsultacyjne, priorytety, krótkie statusy.

Współodpowiedzialność za proces

Udział w projektowaniu i wdrożeniu, a nie tylko ocena na końcu.

HR & MANAGEMENT

ZAKRES Usług

Bieżąca obsługa zatrudnienia (employee lifecycle)

  • Rekrutacja i pre-onboarding: klauzule, zgody, pytania rekrutacyjne, weryfikacja zgodności z przepisami
  • Umowy i dokumentacja: umowy o pracę, B2B, zlecenia, dzieło, aneksy, zmiany stanowisk/wynagrodzeń, zakresy obowiązków
  • Warunki zatrudnienia: czas pracy, systemy czasu pracy, nadgodziny, dyżury, praca zdalna/hybrydowa, delegacje
  • Urlopy i nieobecności: praktyka stosowania, dokumentacja, spory interpretacyjne
  • Rozwiązanie współpracy: wypowiedzenia, porozumienia, dyscyplinarki, rozstania „spokojne”, pakiety rozstaniowe, offboarding

Relacje pracownicze i sprawy „trudne” (employee relations)

  • Wsparcie w sprawach konfliktowych: spory, skargi, nieprawidłowości, zarzuty mobbingu/dyskryminacji
  • Postępowania wyjaśniające: zaprojektowanie procesu, role, pytania, protokoły, rekomendacje działań naprawczych
  • Dyscyplina pracy: kary porządkowe, rozmowy dyscyplinujące, plany naprawcze
  • Przygotowanie HR/managerów do rozmów trudnych i komunikacji wrażliwej (krótkie briefy + scenariusze)

Dokumenty i „ecosystem” HR (polityki, regulacje, standardy)

  • Regulaminy i polityki: pracy, wynagradzania/benefitów, pracy zdalnej, antymobbingowa/antydyskryminacyjna, whistleblowing
  • Szablony i narzędzia: checklisty, wzory pism, playbooki dla HR i managerów
  • Przegląd spójności dokumentacji (co działa, co jest martwe, gdzie ryzyka)

Projekty HR i zmiany organizacyjne (partnerstwo wdrożeniowe)

  • Zmiany struktur/reorganizacje/redukcje: plan, komunikacja, harmonogram, dokumenty, ryzyka
  • Zmiany wynagrodzeń i systemów premiowych: wdrożenia, regulaminy, komunikacja
  • Transfery, przejście zakładu pracy, outsourcing (jeśli dotyczy)
  • Związki zawodowe/przedstawiciele pracowników: konsultacje, procedury

Wdrożenia regulacyjne (compliance HR – od wymogów do praktyki)

  • Analiza wpływu zmian prawa na organizację i procesy HR (co trzeba zmienić, gdzie są ryzyka, co jest priorytetem)
  • Projektowanie i aktualizacja dokumentów: polityki, regulaminy, procedury, klauzule, wzory komunikacji (HR/managerowie/pracownicy)
  • Wdrożenie „end-to-end”: harmonogram, role, checklisty, scenariusze działań i decyzji, gotowe narzędzia dla HR
  • Wsparcie komunikacji i change management: komunikaty, Q&A, instrukcje dla managerów, materiały dla pracowników
  • Szkolenia wdrożeniowe i sesje warsztatowe
  • Audyt wdrożenia i „lessons learned”: test spójności, ocena działania w praktyce, rekomendacje usprawnień
  • Aktualizacja i utrzymanie zgodności (monitoring zmian, okresowe przeglądy, korekty po incydentach/zgłoszeniach)

Procesy pracownicze

  • Ocena zasadności roszczeń oraz potencjalnych scenariuszy procesowych
  • Identyfikacja ryzyk prawnych, finansowych i wizerunkowych
  • Rekomendacje co do strategii działania oraz możliwych rozstrzygnięć
  • Pełna obsługa postępowań sądowych, w tym reprezentowanie przed wszystkimi instancjami sądów pracy i sądów cywilnych

Szkolenia i warsztaty

Szkolenia i wsparcie kompetencyjne

Szkolenia warsztatowe dla HR i managerów

Dyscyplina, rozmowy, czas pracy, równe traktowanie, dokumentacja.

„Office hours”

Cykliczna dostępność na wyłączność.

HR update sessions

Sesje szkoleniowe z obszaru wdrożonych regulacji

Compliance HR.

Polowiec i Wspólnicy

Jasne zasady Współpracy

Wspólne priorytety

Ustawiamy zadania wspólnie z zespołami biznesowymi i operacyjnymi Klienta, koncentrując się na zagadnieniach wymagających szybkiej reakcji oraz mających znaczenie dla ciągłości działania.

Bezpośrednie kanały komunikacji

Dostosowujemy sposób współpracy do preferencji i potrzeb Klienta. Jesteśmy dostępni zarówno zdalnie, jak i na miejscu - podczas spotkań, warsztatów czy wizyt w zakładach. Stawiamy na bezpośredni kontakt, sprawną komunikację i brak zbędnych barier.