Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Polowiec i Wspólnicy Spółka Jawna z siedzibą w Krakowie, ul. Kielecka 8/1, 31 – 526 Kraków, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000370282, NIP: 6751440375, REGON: 12138808000000, której akta rejestrowe są przechowywane w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Spółka” albo „Administrator”). Polityka Prywatności stanowi wykonanie obowiązku informacyjnego wynikającego w szczególności z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej: „RODO”).
Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób kontaktujących się z Kancelarią, klientów, kontrahentów, osób działających w imieniu klientów lub kontrahentów, osób uczestniczących w rekrutacji lub współpracujących ze Spółką, użytkowników strony internetowej oraz innych osób, których dane są przetwarzane w związku z działalnością Spółki.
Administratorem danych osobowych jest Spółka: Polowiec i Wspólnicy Spółka Jawna z siedzibą w Krakowie, ul. Kielecka 8/1, 31 – 526 Kraków, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000370282, NIP: 6751440375, REGON: 12138808000000, której akta rejestrowe są przechowywane w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną działalnością a w szczególności z obsługą klientów, kontaktami z kontrahentami oraz prowadzeniem strony internetowej.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności podczas kontaktu telefonicznego, mailowego, osobistego, za pośrednictwem formularzy kontaktowych, przy zawieraniu i wykonywaniu umów oraz w toku świadczenia pomocy prawnej.
Dane mogą być również pozyskiwane od klientów lub kontrahentów Administratora, od osób działających w ich imieniu, z dokumentów przekazanych Kancelarii w ramach prowadzonej sprawy, z rejestrów publicznych, akt postępowań, korespondencji urzędowej lub sądowej oraz od innych podmiotów, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług prawnych lub realizacji obowiązków prawnych Administratora.
Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu, rodzaju sprawy oraz podstawy współpracy z Administratorem.
Imię i nazwisko, firma lub nazwa podmiotu, stanowisko lub funkcja, numer PESEL, NIP, REGON, KRS, dane identyfikacyjne pełnomocników lub reprezentantów.
Adres zamieszkania, adres korespondencyjny lub adres siedziby.
Numer telefonu, adres e-mail.
Dane zawarte w dokumentach przekazanych Spółce, dane dotyczące sprawy.
Dane rozliczeniowe oraz dane niezbędne do wystawienia faktury.
Jeżeli wymaga tego charakter sprawy, Administrator może przetwarzać także szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, oraz dane dotyczące wyroków skazujących lub czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, wykonania obowiązków prawnych, ochrony praw klienta lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności na stronie oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać również dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności na stronie oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji.
Dokonanie wstępnej analizy sprawy oraz przedstawienie informacji o możliwości świadczenia pomocy prawnej.
Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych.
Prowadzenie sprawy, przygotowanie opinii, pism, umów i innych dokumentów, reprezentowanie klienta przed sądami, organami administracji publicznej, organami ścigania, urzędami, kontrahentami oraz innymi podmiotami.
Obsługa rozliczeń, wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu prawniczego.
Zapewnienie poufności, integralności i bezpieczeństwa danych oraz systemów informatycznych.
Administrowanie stroną internetową i obsługa plików cookies.
Prowadzenie rekrutacji lub nawiązywanie współpracy.
Marketing bezpośredni usług własnych, jeżeli znajduje zastosowanie odpowiednia podstawa prawna.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a także do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, w tym do kontaktu, analizy sprawy, przygotowania oferty, prowadzenia sprawy oraz realizacji uzgodnionych czynności prawnych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych, obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jeżeli mają zastosowanie, oraz obowiązków wynikających z przepisów regulujących świadczenie pomocy prawnej i wykonywanie zawodu prawniczego.
Administrator może również przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak zapewnienie prawidłowej organizacji pracy Spółki, bieżący kontakt z klientami, kontrahentami i osobami działającymi w ich imieniu, administrowanie stroną internetową, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, ochrona informacji objętych tajemnicą zawodową, marketing bezpośredni usług własnych oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których osoba dobrowolnie wyraziła zgodę na określone działania, np. udział w przyszłych rekrutacjach, otrzymywanie określonych informacji lub wykorzystywanie określonych kategorii plików cookies, o ile zgoda jest wymagana.
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych podstawą przetwarzania może być w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy, oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych w określonym celu. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to przepisy prawa lub gdy jest to niezbędne w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi księgowej, usług pocztowych i kurierskich, archiwizacji dokumentów, ubezpieczycielom, współpracującym prawnikom oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów zawartych z Administratorem.
Dane mogą być również przekazywane sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania, komornikom, notariuszom, pełnomocnikom procesowym, biegłym, mediatorom, arbitrom oraz innym podmiotom, jeżeli wynika to z przepisów prawa, charakteru prowadzonej sprawy, polecenia klienta albo jest niezbędne do prawidłowego świadczenia usług prawnych.
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym. Jeżeli w przyszłości wystąpi taka potrzeba, przekazanie nastąpi wyłącznie zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, albo innej przesłanki przewidzianej w RODO. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, jeżeli takie przekazanie będzie miało miejsce.
Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad wykonywania usług prawnych oraz terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane dla celów podatkowych i rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady przez okres wymagany dla dokumentacji podatkowej i księgowej.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie znajduje inną podstawę prawną.
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego usług własnych są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu.
Dane kandydatów do pracy lub współpracy są przetwarzane przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje do czasu cofnięcia zgody lub przez okres wskazany w klauzuli rekrutacyjnej.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do kontaktu z Administratorem, dokonania analizy sprawy, zawarcia umowy, świadczenia usług prawnych, wystawienia faktury, wykonania obowiązków prawnych albo udziału w rekrutacji.
Brak podania danych może uniemożliwić wykonanie określonej czynności, zawarcie lub wykonanie umowy albo realizację żądania osoby, której dane dotyczą.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem. Administrator udziela informacji i podejmuje działania zgodnie z zasadami określonymi w art. 12 RODO.
Prawa osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru absolutnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności, gdy dalsze przetwarzanie jest konieczne z uwagi na:Prawa osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru absolutnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności, gdy dalsze przetwarzanie jest konieczne z uwagi na:
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych, organizacyjnych lub sposobu przetwarzania danych osobowych, a także w celu dostosowania jej treści do stosowanych rozwiązań i usług.
Aktualna treść Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od momentu jej zamieszczenia, chyba że z jej treści wynika inny termin wejścia w życie zmian.
Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu uzyskania informacji o obowiązujących zasadach przetwarzania danych osobowych.
